Vienai ātrai pusdienu maltītei darbiniekam būtu nepieciešami vidēji pieci eiro, uzņēmumus no algas nodokļa atslogo vien par ēdināšanas izdevumiem, kas nepārsniedz 40 eiro mēnesī

Ēdināšana

Tādējādi trūkst vismaz vēl tikpat. Tomēr, lai darba devējiem šāda labuma piešķiršana darbiniekiem šķistu kārdinošāka, veco metodi, kad ar uzņēmuma izsniegtajiem taloniem personāls dodas uz ēdnīcu, skārusi digitālo tehnoloģiju elpa. Jāsaka, idejiski gan nekas nav mainījies. Taču jaunais piegājiens ir grūdiens mūsdienīgas tendences virzienā, kā nodrošināt darbiniekiem pusdienu apmaksu.

Viedais norēķins

Kopumā ir vairākas iespējas. Pirmkārt, uzņēmuma telpās var atrasties sava ēdnīca, ko vairāk var atļauties lielie uzņēmumi. Otrkārt, uzņēmums pats atgādā uz biroju augļus un našķus vai arī maizi, tomātus un desu, no kā darbinieki pagatavo sev vēlamo. Vēl var pasūtināt pusdienu piegādi no šāda pakalpojuma sniedzējiem, un visbeidzot – nodrošināt, lai darbinieks pats var iet uz sev tīkamu sabiedrisko ēstuvi un norēķināties tur, uzskaita uzņēmuma Motivio līdzdibinātājs Ansis Lipenītis. Kā celmlauzis šis uzņēmums no pagājušā gada piedāvā aplikāciju Motivio Meals darbinieku pusdienu izdevumu apmaksai. Šī ideja tika piedāvāta Startup Wise Guys akseleratoram, kura ietvaros produkts arī izstrādāts. Aplikācija galvenokārt izmantojama, kad darbinieki iet pusdienot uz kādu no sev tīkamām ēstuvēm darbavietas tuvumā, ar ko, sekojot klienta izvēlēm, Motivio noslēdz sadarbības līgumu. Paskaidrojot sīkāk, – darba devējam ir pašapkalpošanās portāls, kur norādīti uzņēmumā strādājošie, piešķirot viņiem mēneša ēšanas budžetu. Savukārt darbiniekiem ir mobilā aplikācija, ar ko viņi norēķinās uz vietas sabiedriskajā ēstuvē. Mobilā lietotne darbojas kā POS termināls. Norēķins arī tiek pieņemts, izmantojot vied- ierīci, kas ir viedtelefons vai planšete.

Būs moderni

Mūsdienu tirgus apstākļos darbinieku ēdināšanai vajadzētu kļūt aizvien populārākai, gan no finansiālās, gan motivācijas puses raugoties. «Turklāt ēšanai ir gadsimtiem sens vienojošs faktors, par ko liecina kā seno cilšu pulcēšanās ap ugunskuru, tā mūsdienu biznesa pusdienas. Tas pats ar darba kolektīviem. Pat vecā kuponu metode gadiem ilgi darbojusies valstīs, kur jau sen darbinieku ēdināšana ir modē, piemēram, Čehijā, Slovākijā, Francijā un citur,» zina teikt A. Lipenītis. Viņš vēl nelepojas ar bagātīgu klientu skaitu, jo uzņēmumi gada budžetā pēkšņi nevar ieplānot visai apjomīgo darbinieku ēdināšanas sadaļu, taču pieļauj, ka sniega bumba sāks velties, sākot no nākamā gada. Lēmumi tiks pieņemti šī gada otrajā pusē. Pagaidām līgumi noslēgti tikai Rīgā, bet līdz ar klientiem reģionos paplašināšanās garantēta. Sadarbības partneri saviem darbiniekiem sedz 2–7 eiro dienā vienai pusdienu reizei, amplitūdu min A. Lipenītis. Motivio tiešā veidā konkurentu vēl nav.

Daudz kas atkarīgs no tirgus sarežģītības valstī. Jo tas sarežģītāks, jo vairāk labumu kompānijas saviem darbiniekiem ievieš. A. Lipenītis gan vērtē, ka labs vadītājs, psiholoģiskā situācija uzņēmumā un pārdomāta personāla politika ir būtiskāki motivatori, tomēr arī finansiālie labumi, kā, piemēram, darbinieku pusdienu izdevumu apmaksa, ir novērtējams bonuss. Motivio pieejas priekšrocība un pārliecība ir darba devēja dota iespēja un nepieciešamība kaut uz brīdi dienas vidū atstāt darba telpas, izvēdināt galvu, parunāties ar cilvēkiem ārpus biroja, nepieķēdējot cilvēku pie darbagalda no rīta līdz vakaram. Savukārt ēdiena piegāde birojā vinnēs, kad maz laika un daudz darba.

Nodokļu atvieglojumi

Runājot par finansiālo pusi, kā A. Lipenītis, tā arī DB aptaujātie uzņēmumi norāda, ka cenšas iekļauties konkrētajā limitā. Valsts ieņēmumu dienests (VID) skaidro: likums Par iedzīvotāju ienākuma nodokli nosaka, ka no aplikšanas ar algas nodokli ir atbrīvota noteiktā ēdināšanas izdevumu summa, kas nepārsniedz 480 eiro gadā (vidēji 40 eiro mēnesī) vienam darbiniekam. Ēdināšanas izdevumus neiekļauj nodokļa bāzē un neapliek ar uzņēmumu ienākuma nodokli tikai gadījumā, ja uzņēmums saviem darbiniekiem nodrošina ēdināšanu, kas noteikta darba koplīgumā. Turklāt jānodarbina vismaz seši darbinieki, nedrīkst būt nodokļu parāds lielāks par 150 eiro, nepieciešams vismaz viena gada darbības stāžs pirms tam, nav pasludināta maksātnespējas procesa u.c.

VID rīcībā nav skaitliskas informācijas, cik daudzi uzņēmumi saviem darbiniekiem nodrošina ēdināšanu.

Pieļaujams, ka arī informētība par šo atvieglojumu un iespējām vēl klibo.

Vairāki bonusi

AS Grindeks jau sen dotē pusdienas darbiniekiem, kuriem pašiem jāmaksā 1,70 eiro par otro ēdienu, salātiem un dzērienu vai divi eiro, ja tiek ņemta arī zupa. Otru šādas maltītes izmaksu daļu sedz uzņēmums, informē Laila Kļaviņa, AS Grindeks Komunikācijas departamenta vadītāja. Uzņēmuma telpās esošajā ēstuvē maltīti nodrošina ārpakalpojumā nolīgta firma. Ņemot vērā, ka tas nav jaunievedums, bijusi iespēja ilglaicīgi krāt 670 uzņēmuma darbinieku atsauksmes un vērtējumu, kas, protams, ir pozitīvs. Domājot par darbinieku labsajūtu, tas nav vienīgais labums. Uzņēmuma teritorijā iekārtots arī sporta centrs.

Savukārt SIA Sellfy Latvia izmanto Motivio aplikāciju no pērnā gada rudens un uz augstākā pjedestāla liek priekšrocību no sava biroja centrā apmeklēt pēc izvēles kādu no piecām tuvējām ēstuvēm, ar ko noslēgti līgumi. E-komercijas uzņēmuma vadītājs un līdzīpašnieks Māris Daģis stāsta, ka darbojas likumā noteiktajā limitā, tas ir, 40 eiro katram no 12 darbiniekiem mēnesī. «Protams, ar to nepietiek, jo vidēji vienā ēdienreizē tiek tērēti 5–6 eiro. Tomēr zināms atspaids tas ir. Un ne tikai finansiāls. Arī socializēšanās pusdienas laikā ir vērtīga. Starpību piemaksā katrs pats,» skaidro M. Daģis. Viņš piebilst, ka uzņēmumā ir arī citas tradīcijas saistībā ar ēdināšanu darbinieku komandas saliedēšanai un veselīgam mikroklimatam. Proti, pirmdienu rītos kopīgas brokastis ofisā ar kafiju un maizītēm brīvā gaisotnē, kas nav ar Motivio saistīts pasākums.

Par ērti izmantojamu aplikāciju Motivio atzīst arī SIA Amit Baltic valdes priekšsēdētājs Aigars Jermolajevs, nodrošinot personāla pusdienu apmaksu to pašu 40 eiro mēnesī apmērā katram. Uzņēmuma darbinieki var doties uz konkrētu ēstuvi biroja tuvumā un ieturēt kvalitatīvu maltīti. A. Jermolajevs uzskata, ka tā ir iespēja apliecināt, ka par darbiniekiem tiek domāts arī ārpus darba pienākumu lauka.

Piegādes priekšrocības

SIA Pusdienlaiks piedāvā mājas virtuvi ar piegādi. Pusdienu komplektus pārsvarā veido zupa un pamatēdiens. Ēdienkartes veidotas sezonāli, kā arī atkarībā no kvalitatīvu produktu pieejamības tirgū. Kā informē uzņēmuma vadītājs Jānis Brencis, aptuvenās izmaksas darbinieku pusdienām ir 3–4,50 eiro personai. Summā ietilpst pusdienas kopā ar piegādi. Uzņēmumiem, kuri atrodas ārpus Rīgas, bieži vien izmaksām vēl jāpierēķina klāt papildu piegādes izmaksas, kas, protams, atkarīgas no veicamā attāluma un laika. Uzņēmumam ir gan lielāki klienti (30–50 un vairāk darbinieku), gan arī mazāki, sākot no pieciem darbiniekiem. «Attīstoties Pierīgas teritorijām, proti, loģistikas centriem un ražotnēm, pieprasījums aug arī ārpus Rīgas, piemēram, Mārupes rajonā, Ikšķilē, Salaspilī. Taču, palielinoties attālumam, šis pakalpojums kļūst dārgāks un ne tik efektīvs, jo pusdienu laiks ir ierobežots,» klāsta J. Brencis. Viņš zina teikt, ka šāds serviss nereti ir pamatvajadzība, jo bieži vien tuvumā nav vietu, kur ieturēt pusdienas. Savukārt izbraukt ārpus darba bieži vien nav iespējams, tāpat kā gatavot pusdienās mājās un paņemt tās līdzi. Protams, ja maltīti apmaksā darba devējs, tas ir papildlabums kolektīvam, tomēr ne mazāk svarīga ir efektivitāte, jo visi darbinieki pusdienu laikā atrodas kopā, kā arī pārtraukumā visi ir pieejami un lieki netērē laiku,» spriež J. Brencis.