Latvija nav leiputrija jeb pasākumus rīko bez vērienīgiem budžetiem; jāizceļas ar radošumu

Korporatīvie sarīkojumi

Pašmāju uzņēmuma Ošukalns 25 gadu jubilejas sarīkojums pierāda, ka pasākumu organizēšanas industrijā robežu vairs nav. Tā saka radošās apvienības Skudras metropole vadītāja Gundega Skudriņa, kuras komanda par konkrētā pasākuma īstenošanu šogad saņēma arī starptautisku godalgu un atzinību. Ošukalna apaļais darba stāžs tika atzīmēts rūpnīcas telpās, kur sarīkojuma kodols mainījās trīs reizes 500 cilvēku acu priekšā, atminas G. Skudriņa, mēģinot uzskaitīt visu, kas tur bijis: bezpilota lidaparāti, galdi, kas nolaižas no griestiem, «lidojošs» orķestris, no pašu ražotās produkcijas izveidots 800 m2 liels ekrāns, transformētas traktoru funkcijas u.c. Visas pārmaiņas, protams, rūpnīca piedzīvoja atbilstoši darba drošībai. G.Skudriņa vērtē, ka tās nav bijušas pārlieku lielas izmaksas, jo tādas Latvijā neviens vēl konkrētajam mērķim nevar atļauties, bet «tas savā ziņā stimulē radošumu, jo visu laiku no bezizejas jāatrod unikāla izeja. Nav divu vienādu pasākumu, tiem nav vienas kopīgas receptes. Toties ar lielu degsmi var paveikt brīnumu lietas». SIA Ošukalns vides pārvaldības speciāliste Zane Teicāne uzsver, ka sarīkojums tika veidots galvenokārt, lai saliedētu kolektīvu, pateiktos darbiniekiem par labi paveikto darbu iepriekšējos uzņēmuma pastāvēšanas gados, iedvesmotu, motivētu viņus jauniem kopīgiem mērķiem un to sasniegšanai.

Jājamzirdziņš – virtuālā realitāte

Kopumā pasākumu organizēšanas industrija uzņem apgriezienus visā pasaulē, jo aptver ikvienu citu nozari. Tendences krietni mainījušās. Pirms pieciem gadiem aktuālais sen jau izgājis no modes. Sarīkojumi izvēršas, un tie itin bieži vairs nav atrauti notikumi, bet gan integrēti uzņēmumu sabiedrisko attiecību kampaņās, mārketinga stratēģijās, zīmola identitātē, filozofijā, saukļos, mērķos. Korporatīvajā segmentā dominē konferences, prezentācijas, pop–up projekti, kā arī balles un pat eksperimentāli, netradicionāli pasākumi ar uzsvaru uz gastronomiskām performancēm.

Ļoti daudz ko mainījušas ienākošās tehnoloģijas, tāpēc pasākumā var piedalīties attālināti. Tiek iesaistīti sociālo tīklu aktīvisti. «Pasākumi aptver globālus notikumus. Turklāt tie var notikt jebkur, un nav teikts, ka vienā telpā. Tie var būt arī meditatīvi, gongu skaņās un pilnīgā klusumā,» pārmaiņu vējos esošo industriju raksturo G. Skudriņa.

«Acīgais» saturs

Iepriekš sacīto papildina Komunikācijas aģentūras pasākumu komandas vadītāja Sintija Zīriņa, ka telefons jau sen ir katra sarīkojuma apmeklētāja «mazā somiņa» ar notikumam speciāli veidotām aplikācijām, iedzīvināmiem attēliem, paplašinātās realitātes risinājumiem, digitālām foto aktivitātēm, projekcijām, aptaujām un spēlēm ar telefonu starpniecību. Tādēļ arī saturs ir vairāk vizuāls un iemūžināms – veidots tiešām «acīgs».

Komunikācijas aģentūra savu darbību pamatā balsta uz sabiedriskajām attiecībām, un tas vedina vairāk pievērst uzmanību, ko pasākums dos klientam. Tematika korporatīvajā segmentā bieži iet roku rokā ar paša uzņēmuma darbību, aktuālo vīziju, komunikācijas fokusu, jaunumiem. Tādi temati rodas asociatīvi. Piemēram, ja uzņēmuma joma ir degvielas tirdzniecība, tematika un izklaides programma savijas ar ceļu, braukšanu, transporta līdzekļiem, kino par auto utt. Ja uzņēmums stāv uz izaugsmes sliekšņa un darbiniekiem arī tas paģēr pārmaiņas, tad jāfokusējas, lai gaidāmais interesanti atspoguļotos pasākumā. Jāveido aktivitātes un programma, kas stiprina darbinieku vai klientu lojalitāti.

Pretēji tehnoloģiju tendencei, kad viss, kas notiek sarīkojumā, nonāk arī sociālo tīklu apritē, jaunā Vispārīgā datu aizsardzības regula ieviesusi korekcijas dažu uzņēmumu iekšējā komunikācijā. Nereti vairs neizvēlas veidot un atspoguļot pasākuma atskatu foto vai video reportāžās. Tādos gadījumos jādomā citi risinājumi, piemēram, foto izdrukas vai individuālu fotogrāfiju nosūtīšana e-pastā.

Mafija asumu nezaudē

Pilna servisa pasākumu aģentūras JamP vadītāja Evija Sergejeva kā pieprasītākos pasākumu vadītājus nosauc Jāni Romanovski, Andri Buli, Baibu Sipenieci, Janu Duļevsku, Valteru Krauzi, Renāru Zeltiņu, TOP improvizācijas un stand-up aktierus, Māri Grigali. Kā vienmēr – pazīstamas TV sejas un radio balsis. Viņa turpina, ka bieži parādās tematika, kad uz viļņa ir kāda mākslas filma, izrāde ar spilgtu sižetu, lieli svētki, piemēram, Latvijas simtgade. Šī tendence izteikti mainās sajūtu līmenī. Tomēr, kā likums, risinājumam jābūt inovatīvam un modernam.

Tiesa, tas nenozīmē, ka visas vecās vērtības cietušas sakāvi. Piemēram, lomu spēles nezaudē asumu, tamdēļ senā psiholoģiskā spēle komandai ar detektīvsižetu Mafija ir pieprasīts pasākums arī šodien. Mafija.lv vadītāja Aleksandra Dmitrijeva stāsta, ka aizņemtas ir visas brīvdienas gan korporatīviem pasākumiem, gan privātām ballītēm. Mafija.lv dodas izbraukumā ar savu vadītāju. Spēlē piedalās 8–16 cilvēki, un tas maksā 100 eiro stundā. Minimālais ilgums – divas stundas. Liela uzņēmuma gadījumā spēlei tiek «klāti» vairāki galdi.

Zaļāk ir labāk

Lai arī inovatīvas, interaktīvas aktualitātes, jaunas, neredzētas idejas izvirzās kā spilgtākā šī brīža tendence, pasākumu organizētāji pamanās pieturēties arī pie kādām savām vērtībām. Tā S. Zīriņa klāsta, ka viena no aktuālākajām lietām, par ko arī aktīvi paši cenšas izglītot savus klientus, ir rīkot pasākumus zaļāk. Tas ir, izmantot mazāk vienreiz lietojamu rekvizītu, aizstājot tos ar dabai draudzīgākām alternatīvām, piemēram, iestādīt koku, nevis palaist gaisā dūmu sveces vai balonus. Dekorācijās var izmantot apēdamas lietas – vairāk augļu, dabīgu izejvielu. Der arī vairākkārt izmantojami materiāli, ekrāni, projekcijas, kas neprasa lielus papildu scenogrāfijas materiālus un atkritumu rašanos pēc pasākuma. S. Zīriņa rosina pārdomāt svētku maltīti, izvēlēties to tā, lai nepaliek pāri ēdienu kalni, kas pēc pasākuma jāizmet. Savukārt dalībnieku kartītes var aizstāt ar digitāliem risinājumiem un nodot dalībnieka personalizācijas rekvizītus organizatoram otrreizējai lietošanai, nevis vienkārši izmest.

Gaida jaunos centrus

Ar ilggadēju pieredzi (arī starptautisku) un fokusu uz korporatīvajiem pasākumiem darbojas aģentūra Meduza. Tās īpašniece un vadītāja Dace Ozola uzsver Latvijas pateicīgo atrašanās vietu Baltijas valstu vidū, taču mums visu laiku bijis jāsamierinās ar konferenču telpu pieticību. Pasākumu norises vietas Rīgā vai tās apkaimē ir ierobežotā skaitā, īpaši 200 viesiem un vairāk, uzsver arī S. Zīriņa. Liels atspaids būs svaigās TOP vietas, no kurām zīmīgākās ir Hanzas Perons un topošās telpas Jaunajā Teikā. Šī kvartāla attīstītāji, DB uzrunāti, norāda, ka uz jautājumiem atbildēs drīzumā, kad būs lielākā gatavībā informēt par jaunumiem.

Līdz jauno konferenču un pasākumu centru durvju atvēršanai radošajiem guru jāturpina vairāk domāt, kā esošās vietas padarīt interesantākas – ar jaunu skatuves novietojumu, īpašām konstrukcijām, pamainītu ieeju utt., tai pat laikā paturot prātā, ka drīzumā vērsies jaunās vietas un Rīga kā lielu pasākumu un konferenču galamērķis iegūs pievilcīgāku seju.