Dižoties ar veiksmi un lieliem līdzekļiem, izvēloties dārgus un ekskluzīvus korporatīvos pasākumus, vairs nav aktuāli; izceļas ar «odziņu»

Vietas

Protams, kā vienmēr, uzņēmumi meklē ko jaunu gan tematikas, gan vietas ziņā, tai pat laikā tomēr pieturoties pie pārbaudītām vērtībām. Aktuālās tendences nosaka jaunie piedāvājumi, ko pasākumu aģentūras var iekļaut, organizējot konkrētos svētkus. Ja saulītē ceļ sarīkojuma vietu jautājumu, kā lielāko un gaidītāko šī gada notikumu pasākumu nozarē DB aptaujātās aģentūras piemin Hanzas Perona atklāšanu Rīgā.

Telpu piedāvājums aug

Komunikācijas aģentūras pasākumu producente, komunikācijas konsultante Sintija Zīriņa akcentē, ka Perons ir ļoti pieprasīts un tas spilgti izceļ nepieciešamību pēc lielām un modernām telpām, kas «cerams, liks sapurināties arī pārējiem iznomātājiem, uzlabojot telpu stāvokli, aprīkojumu un infrastruktūru». Pasākumu rīkotāji uzteic Hanzas Perona ietilpību, auto stāvvietas un citas priekšrocības.

Lai arī visspilgtāk un krāšņāk tirgū ienācis piesauktais objekts, der pieminēt arī septembrī atklāto atpūtas un sporta centru Palms Beach Club ar iespēju pasākumu nosvinēt basām kājām, tropiskās noskaņās, arī mēnešos, kad aiz loga valda ziemas spelgonis. Arī tas ir kaut kas atšķirīgs un neierastāks, spriež aģentūras JamP vadītāja Evija Sergejeva.

Kas attiecas uz svaigo vietu apskatu, svētku aģentūras Purple Velvet pasākumu producente Simona Kalniņa izceļ arī Sūkņu staciju, Muusu terasi, Villa Santa Hotel, Botāniskā dārza šķūni un telpas pasākumiem Padejosim?.

S. Zīriņa vēl piebilst, ka arī reģioni ir kļuvuši pievilcīgāki. Liepājas Dzintars, Siguldas Devons konferencēm un korporatīviem pasākumiem, šovasar atklātās Rojas un Jelgavas brīvdabas koncertzāles koncertiem vai integrētiem pasākumiem ļaus paskatīties un izvērtēt iespējas rīkot pasākumu arī ārpus galvaspilsētas. Tomēr, ieskatoties tuvākā nākotnē, visi gaida jaunā kongresa centra ATTA Centre Krasta ielā atklāšanu Rīgā, kas plānota 2020. gada sākumā. Tāpat pasākumu rīkotāji ir Jaunās Teikas konferenču un pasākumu centra atklāšanas gaidās. «Visas šīs vietas būtiski atsvaidzinās lielo pasākumu dislokācijas piedāvājumu, īpaši pasākumiem, kas paredzēti no 200 līdz 1000 un vairāk apmeklētājiem,» komentē S. Zīriņa.

Dažādā ekskluzivitāte

Pasākumu norisei nemainīgi svarīgs kritērijs ir atrašanās vieta, konkrētās ēkas, telpu, teritorijas ietilpība, zāles plānojums, atbilstība sarīkojuma koncepcijai. Protams, visi allaž gribēs izvēlēties ko jaunu. Būt pirmajam nule kā atvērtā telpā vienmēr ir īpaši, un organizatoriem tas palīdz pulcēt viesus kuplā skaitā.

S. Zīriņa zina teikt, ka dižoties ar veiksmi un lieliem līdzekļiem, izvēloties dārgus un ekskluzīvus pakalpojumus, telpas un izklaidi, vairs nav aktuāli. Vietas ekskluzivitāte var slēpties apstāklī, ka iepriekš tajā pasākumi nav rīkoti un arī turpmāk nenotiks. Tātad tā ir iespēja ielūkoties tur, kur ikdienā neviens cits to nedara. Tas vienmēr nav apzīmogots ar lielu dārdzību. Iespējams, pasākuma vieta ikdienā tiek izmantota citam mērķim (tirgus, stāvvieta, birojs, iestādes vestibils, jumta bēniņi, baseins, privāts vai publisks parks utt.). Nereti šādas vietas prasa lielāku piepūli un līdzekļus iekārtojumā, bet rezultāts to pilnībā attaisno. Nereti uzņēmumiem pašiem ir labas telpas – noliktavas, pagalmi, zālāji u.c., ko var pielāgot pasākumam jeb pašiem savai mājas ballītei, tikai lielākā mērogā.

Reņģi vai kaviāru?

S. Zīriņai vēl piebilstams, ka tomēr veiksmīgs uzņēmums, neskatoties uz vietas izvēli, var ieguldīt pasākuma rīkošanā un nodot vēstījumu viesiem – darbiniekiem vai klientiem – caur detaļām un ļoti personīgu uzmanību. Piemēram, viesis ar sirsnīgu sajūsmu baudīs un atcerēsies labi pagatavotu tradicionāli ceptu reņģīti jūras krastā viļņu šalku pavadījumā, t.i., pareizā vietā un laikā pasniegtas vienkāršas lietas nostrādās labāk par šampanieti un kaviāru vai pasaules līmeņa zvaigznes šovu.

Lai lieki nedižotos, ir dažādas alternatīvas. E. Sergejeva piemetina, ka ar labu un pārdomātu scenogrāfiju var pārvērst jau pagājušajā gadā izmantoto telpu par ko neparastu un ekskluzīvu, kas pavisam neatgādinās pērno pasākumu.

Arī svētku aģentūras Moonlight projektu vadītāja Diāna Aļeksejeva stāsta, ka uzņēmumi visbiežāk tomēr vēlas būt ieturēti. «Joprojām ir tendence palikt Rīgas centrā, līdz ar to mums kā organizatoriem nākas pārliecināt, ka Latvija nav tik liela, lai neizbaudītu pasākumus arī citviet. Ir muzeji, kuri jau šobrīd ir atvērti dažādiem korporatīvajiem pasākumiem, bet visbiežāk personu skaits, ko tie var uzņemt, nav pietiekams. Kā vienu no piemēriem var minēt Aldara alus muzeju. Tomēr jāatzīst, ka tur strādāt ir sarežģītāk nekā telpā, kas ikdienā koncentrējas uz korporatīvo pasākumu apkalpošanu,» teic D. Aļeksejeva.

«Vairāk vai mazāk uzņēmumi plāno savu budžetu un rēķinās ar tēriņiem, kas ir saprāta robežās. Mūsu klientiem svarīgi ir nevis izrādīties, bet sniegt saviem viesiem baudu dažādām maņām un dažādām gaumēm, kā arī sniegt ko tādu, kas sajūsminātu klātesošos. Ja klients vēlas rīkot pasākumu muzejos vai citās valstiska mēroga ekskluzīvās telpās, piemēram, Rundāles pilī, jārēķinās ar daudziem ierobežojumiem, aizliegumiem un sarežģījumiem realizēt neparastas ieceres, jo tās tomēr ir telpas, kas prasa ļoti saudzīgu attieksmi,» brīdina S. Kalniņa. Muzeji vispār korporatīvo pasākumu rīkošanai ir gana atvērti, protams, nosakot ierobežojumus, ar kuriem jārēķinās, piebilst sabiedrisko attiecību aģentūras Repute stratēģiskā konsultante, vecākā partnere Inga Galkina.

Kopumā izmaksu amplitūda ir ļoti dažāda, to ietekmē gan sarīkojuma vēriens, gan apmeklētāju skaits, izvēlētie mākslinieki, tehnoloģiskais atbalsts un ēdināšanas formāts.

Vasarīgas sporta spēles ziemā

S. Kalniņa, kura korporatīvo pasākumu laukā darbojas jau 15 gadus, pēdējā laikā jaunas un nebijušas tendences nenovēro. Kas vienam šķiet jauns, citam – jau realizēts. Arī S. Zīriņa norāda, ka pieprasījums korporatīvajā vidē nemainīgs ir pēdējos piecus gadus. Dažkārt uzņēmumi eksperimentē, ballīti aizstājot ar kopīgu publiska pasākuma apmeklējumu, dāvanu kartēm, ceļojumu u.c., tomēr atgriežas pie klasiskā kopīgā sarīkojuma nākamajā gadā.

E. Sergejeva vēsta, ka gadu no gada ir klienti, kuri savus pasākumus plāno ļoti savlaicīgi, bet joprojām ir arī pēdējā brīža klienti. Interesanti, ka kompānijas apsver sporta spēles organizēt ziemas sezonā, attiecīgi piemeklējot tam atbilstošas telpas, piemēram, atpūtas un sporta centrā Palms Beach Club, volejbola sporta hallē Beach Box, Ruukki pludmales sporta centrā un tamlīdzīgos.

D. Aļeksejeva novērojusi, ka pēdējos gadus ziemas sezona ievērojami pagarinās. Proti, iepriekš izteikti izcēlās svinību pilnais decembris, bet šobrīd rīkot ziemas pasākumus izvēlas līdz pat februārim. Mazliet sāk parādīties arī vēsma ierasto divu pasākumu vietā (vasarā un ziemā) organizēt vienu lielāku.

Dekori un detaļas

Korporatīvo pasākumu rīkošana nemainīgi ir viens no pieprasītākajiem aģentūru pakalpojumiem, un vairums uzņēmumu joprojām vēlas ko īpašu un nebijušu. «Un tas ir saprotams, jo arī individuālā līmenī savus svētkus gribam radīt atšķirīgus no ikdienas. Visbiežāk klienti gadā plāno divus pasākumus darbiniekiem – Ziemassvētku balli un sporta spēles, savukārt saviem sadarbības partneriem un klientiem tiek organizēti dažāda formāta un apjoma pasākumi visa gada garumā,» klāsta I. Galkina. Runājot par darbiniekiem domātajiem notikumiem, viņa turpina, ka tas ir gan veids, lai pateiktu paldies par paveikto, gan arī ļoti nozīmīga uzņēmuma kultūras un vērtību veidošanas platforma. Nekur nav zudis darbinieku deficīts, tāpēc īpaša uzmanība, kopīgi atzīmējot panākumus vai iemācoties ko jaunu, ir katra tālredzīga pieeja, arī domājot par sava biznesa izaugsmi, zīmolu. Aizvien biežāk atraktīvi tiek domāts par pārmaiņu pieteikšanu, vai tas būtu jauna biroja atklāšanas pasākums vai iepazīstināšana ar nebijušiem pakalpojumiem. Savukārt augsta adrenalīna aktivitātes nereti aizstāj informatīva un izglītojoša lekcija par uzņēmumam svarīgu aktualitāti apvienojumā ar izklaides elementiem.

Vēl I. Galkina uzsver, ka korporatīvo pasākumu plānošanā jūtama sociālo mediju ietekme. Ir svarīgi, lai pasākums ir vizuāli krāšņs ne tikai tā norises vietā, bet arī izceļas ar savu stāstu un pozicionējumu sociālo mediju platformās. Lai pasākuma viesi gribētu dalīties ar savām emocijām, ir svarīgi domāt par dekoriem un smalkām detaļām. Fotostūrīša izveide kā vienīgā ekstra ir pagātne.

Kā saka S. Zīriņa, galvenais, lai katrs viesis saņemtu uzmanības apliecinājumus no pasākuma rīkotāja puses. Personīga saruna pasākumā joprojām ir pirmajā vietā.