Mākoņrisinājumi Uzņēmējus pāriet uz mākoņrisinājumiem vilina vienkāršāka programmu uzturēšana un lietošanas ērtības

Viena no jaunāko laiku vērienīgākajām globālajām tehnoloģiju tendencēm – mākoņrisinājumi – rod aizvien plašāku pielietojumu arī tādā jutīgā jomā kā grāmatvedība. Pēdējā gada laikā Latvijā ievērojami audzis to uzņēmumu skaits, kuri atteikušies no grāmatvedības programmas datu glabāšanas uzņēmuma serverī un devuši priekšroku ērtākajiem un vieglāk uzturamajiem mākoņrisinājumiem, pat ja tas nozīmē datu turēšanu ārpus uzņēmuma telpām.

Temps aug

Divi lielie pašmāju grāmatvedības programmu izstrādātāji – Tilde un Visma Enterprise – gada laikā novērojuši būtisku klientu pāreju uz mākoņrisinājumiem. Tildes Jumis mākoņrisinājuma lietotāju skaits pērn, salīdzinot ar 2016. gadu, palielinājies par 93%. Augšupejoša tendence turpinās arī šogad – 2018. gada janvārī Tildes Jumis mākoņrisinājumu ieviesa par 9,3% vairāk lietotāju nekā pagājušā gada pirmajā mēnesī.

«Izaugsmi veicina gan jaunie klienti, kas uzreiz izvēlas mākoņrisinājumu, gan arī ilggadējie lietotāji, pārejot uz elastīgāku piekļuvi grāmatvedības datiem. Uzņēmēji novērtē, ka viņu finanšu informācija atrodas pat lielākā drošībā nekā uzņēmuma serverī vai datorā, un izbauda ērtības piekļūt datiem tad, kad tas ir nepieciešams, nevis tikai, esot birojā,» izmaiņas skaidro Tildes Jumis biznesa attīstības vadītājs Viesturs Slaidiņš.

Savukārt jauni klienti Visma Enterprise grāmatvedības sistēmu Horizon jau vairākus gadus var iegādāties tikai kā abonējamu pakalpojumu, nevis kā datorā instalējamu programmu. No šī gada iespēja pāriet uz mākoņrisinājumu tiek piedāvāta arī tiem klientiem, kuri iepriekš iegādājušies Horizon licences.

«Uzņēmumiem tas patīk, jo vairs nav nepieciešamas lielas investīcijas licenču iegādei un ir iespējams pēc nepieciešamības palielināt vai samazināt abonēto apjomu. Šobrīd 15% Horizon klientu sistēmu izmanto kā abonētu pakalpojumu un paredzam, ka līdz gada beigām šis skaitlis pārsniegs 40%,» prognozē Visma Enterprise Mārketinga un sabiedrisko attiecību vadītāja Laura Brīvība.

Mazie elastīgāki

Kā ierasts, pārmaiņām atvērtākie ir mazie uzņēmumi, kamēr lielo vidū vērojama piesardzīga attieksme. Tie grib datus paturēt savā kontrolē un paši gādā, lai informācijai vajadzības gadījumā varētu piekļūt attālināti.

«Mūsu rīcībā nav precīzu datu par to, kur savas sistēmas glabā mūsu klienti, tomēr varam diezgan droši pieņemt, ka vismaz 80% ir izveidojuši risinājumus, lai programmai varētu piekļūt attālināti, un apmēram desmitā daļa izvēlējušies sistēmu izvietot nevis uz sev piederošiem serveriem, bet gan kādā no datu centriem vai privātā mākonī,» lēš L. Brīvība.

Viena no būtiskākajām mākoņrisinājumu priekšrocībām ir automātiska sistēmas atjauninājumu saņemšana. Klientam nav jāinstalē jaunas programmas versijas, atjauninājumi tiek saņemti daudz biežāk, un pašu lietotāju iesaiste nav nepieciešama.

Atraisa rokas grāmatvežiem

Mākoņrisinājumu sniegtās ērtības augstu novērtē arī grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji. Grāmatvedības vadības un pakalpojumu uzņēmums SIA GV&K pirms trīs gadiem sāka klientiem piedāvāt iespēju uzturēt grāmatvedības datus Tildes Jumis mākoņrisinājumā un uzreiz sajuta ieguvumus.

«Mūsu serveris, kur glabājas klientu dati, tobrīd jau bija diezgan noslogots. Kad tam vienlaikus pieslēdzās vairāki lietotāji, informācijas apmaiņa kļuva diezgan lēna. Pārceļot daļu klientu uz programmas izstrādātāju piedāvāto mākoņrisinājumu, atrisinājām šo problēmu, samazinājām arī darba apjomu datu rezerves kopiju veidošanā. Mākoņrisinājumu klientiem tos nodrošina Tilde,» stāsta GV&K valdes locekle Ilze Trēziņa-Zirdziņa, atzīstot, ka sākumā daži klienti bija jāpaskubina izvēlēties modernāko risinājumu. Taču tagad visi esot apmierināti un bažas par datu drošību neizrāda. «Uzņēmēji saprot, ka mākoņpakalpojums nodrošina labāku mobilitāti, un tas mūsdienās ir ļoti svarīgi,» novērojumos dalās I. Trēziņa-Zirdziņa.

SIA ID grāmatvedības birojs valdes locekle Mārīte Ciemiņa stāsta, ka uzņēmums cenšas turēties līdzi tehnoloģiju laikmetam, tādēļ grāmatvedības programmas mākoņrisinājumu izmanto no pirmās dienas, kad tas kļuvis pieejams. «Ar mākoņpakalpojumu kļuvis vieglāk strādāt, jo nav vairs jādomā, vai serverim ir interneta pieslēgums un vai kādā brīdī kas «nenobruks». Tagad var strādāt, kā mūsu ofisā smejas, kaut no pludmales. Vajag tikai internetu,» secina M. Ciemiņa.

Mobilitāte un ekonomija

Uzņēmumu attieksme pret mākoņrisinājumu ir pozitīva, tie var piekļūt datiem, kad vien vēlas. Tas sakrīt ar pērnā gada nogalē Tildes Jumis veiktajā aptaujā Vadītāja digitālais portrets iegūtajiem rezultātiem. Tajā noskaidrots, ka 43% uzņēmumu un struktūrvienību vadītāju iegūst lēmuma pieņemšanai nepieciešamo informāciju, pieslēdzoties uzņēmuma sistēmām no viedtelefona vai planšetdatora.

«Domāju, ka liela daļa uzņēmēju, ne tikai grāmatvedības ārpakalpojuma ņēmēji, pāriet uz mākoņpakalpojumiem. Šāds risinājums ir naudas ekonomija, jo nav jāuztur serveris. Mākoņpakalpojums ilgtermiņā ir lētāks un izdevīgāks,» rezumē M. Ciemiņa.

«Mākoņrisinājumu izmantošanas izplatība grāmatvedības jomā lielā mērā būs atkarīga no tā, kādi risinājumi tirgū būs pieejami. Tie diezgan ātri iekaros tirgus segmentu, kur uzskaite ir salīdzinoši vienkārša, piemēram, mikrouzņēmumus. Savukārt lielākiem uzņēmumiem būtiskāka joprojām būs sistēmas funkcionalitāte, un šajā segmentā plaša mākoņrisinājumu izplatība ir gaidāma vien tad, kad tirgū būs pieejami risinājumi, kas spēs nodrošināt plašu un pielāgojamu funkcionalitāti,» prognozē L. Brīvība.

«Tendences ir nepārprotamas – tuvākajos gados liela daļa Latvijas uzņēmumu grāmatvedībai izmantos mākoņrisinājumus. Redzam, ka tos lieto kā mazie un vidējie, tā arī lielie uzņēmumi. Jāmin gan, ka nereti lielu uzņēmumu pāreja uz grāmatvedības mākoņrisinājumiem ir gausāka. Šo skaidroju ar to, ka tie mēdz būt nogaidoši pret jaunu tehnoloģiju izmantošanu, turklāt to biznesa procesi mēdz būt sarežģītāki, tāpēc arī pārejas process var būt laikietilpīgāks. Prognozējot nākotnes attīstību, mākoņrisinājumi grāmatvedībā un uzņēmumu vadībā nav vairs nekas jauns, tāpēc šobrīd jau pētām tādas tehnoloģijas kā mašīnmācīšanās, mākslīgais intelekts un neironu tīkli, kas var palīdzēt automatizēt arī uzņēmumu grāmatvedību un citus vadības procesus,» nākotni iezīmē V. Slaidiņš.