Uzņēmumi nozīmīgu notikumu atzīmēšanai izvēlas dažādus formātus

Balles un jubilejas

Kopēju svētku un jubileju atzīmēšana saliedē kolektīvu, veicina iekšējo motivāciju, ļauj sajust komandas garu un rada prieku par kopā paveikto. Tā ir daļa no organizācijas kultūras veidošanas, norāda DB aptaujātie uzņēmumu pārstāvji. Gada laikā kompānijas cenšas rīkot vairākas kopējas aktivitātes. Lielākos uzņēmumos pasākumi tiek organizēti vairākos līmeņos – gan plašākam, gan šaurākam kolektīva lokam. Pasākumu organizēšanu bieži vien uzņemas paši darbinieki, vajadzības gadījumā piesaistot profesionāļu pakalpojumus.

Rīko pašu spēkiem

Lielu un nozīmīgu pasākumu plānošanu uzņēmumi sāk vidēji pusgadu līdz trīs mēnešus iepriekš. Daļā DB aptaujāto kompāniju šo pienākumu uzņemas pašu darbinieki. Tas ļauj ietaupīt līdzekļus, un naudu, ko nopelnītu starpnieki, izmantot pašu pasākumu vajadzībām.

Piemēram, Swedbank pasākumus rīko atsevišķi cilvēki no Komunikācijas pārvaldes. Ir situācijas, kad piesaista trešās puses partnerus un individuālus pakalpojumu sniedzējus, taču ar specializētajām aģentūrām šobrīd nestrādā. Sarīkojumus, kas plānoti daļai no kolektīva, SIA Circle K Latvia rīko personāļdaļa kopā ar konkrētā departamenta vai degvielas uzpildes stacijas kolēģiem. Savukārt lielāku svētku organizēšanai uzņēmums piesaista profesionāļus, informē Circle K Latvia Biznesa atbalsta direktore Jekaterina Leidmane.

Mazāka izmēra kompānijās kā SIA Tērvete Food, kam pieder zīmols Druvas saldējums, parasti tiek izveidota orgkomiteja no dažādu nodaļu darbiniekiem. To skaits atkarīgs no plānotā pasākuma izmēra un formāta, vidēji tie ir trīs līdz seši cilvēki. Galvenā koordinatore ir biroja administratore.

Profesionāļi iesaka aktuālāko

Pasākumu aģentūru idejas un zināšanas ir neatsverams atbalsts, savukārt uzskata Rimi Latvia personāla vadītāja Gundega Kirilka. «Piesaistot ārējos partnerus, kuri specializējas šajā nozarē, spējam gūt daudz plašāku ieskatu pasākumu industrijā un īstenot aktuālākās tendences.»

Arī SIA Otaņķu dzirnavnieks bieži vien izvēlas pasākumu rīkošanas aģentūru pakalpojumus. Pie priekšrocībām uzņēmuma projektu vadītāja Līga Lagzdiņa pimin to, ka profesionāļi palīdz izvēlēties vienojošo tēmu, izveido programmu, iesaka māksliniekus. Pēc tam kopā ar uzņēmuma pārstāvjiem iziet cauri piedāvājumam un meklē kopējus risinājumus, lai nonāktu pie abas puses apmierinoša varianta.

«Lielāku pasākumu rīkošanā ar saviem spēkiem tikt galā ir sarežģīti, jo nepieciešama liela komanda, kas par to domā. Sevišķi, ja aicināti ne tikai visi darbinieki, bet arī īpašie viesi, gribas, lai pasākums izdodas pēc iespējas labāks,» viņa pamato. Aģentūra piesaistīta, gan atzīmējot uzņēmuma 20 gadu jubileju, gan arī šogad, plānojot Ziemassvētku pasākumu, uz kuru būs aicināti tikai darbinieki.

Izmaksas sedz uzņēmums

Par pasākumu rīkošanas izmaksām uzņēmumu pārstāvji gan ir nerunīgi un konkrētas summas nenosauc. Tās atkarīgas no daudziem faktoriem, galvenokārt svinību viesu skaita un programmas. «Vienmēr gribētos, lai budžetā šim mērķim tiktu atvēlēts vairāk līdzekļu, jo radošu cilvēku un ideju ir daudz,» atzīst Swedbank pasākumu projektu vadītāja Kristīne Lūsiņa.

Pēc svētku rīkotāju aplēsēm, ballīte simt cilvēkiem varētu izmaksāt pat 10 tūkstošus eiro. Ēdinātāji vēlas 20 līdz 30 eiro par personu, alkohola patēriņš esot jārēķina 10 eiro apmērā uz cilvēku. Vēl nepieciešami bezalkoholiskie dzērieni, vakara vadītājs, mākslinieki, jāsedz izmaksas par transportu. Reizēm uzņēmumi izvēlas tikai dzīvo mūziku, taču nepadomā, ka vajadzīgs arī dīdžejs. Ja pasākums sākas septiņos un ilgst līdz četriem rītā, bet grupa spēlē trīs reizes pa 30 vai 40 minūtēm, jāpadomā, kas skanēs pārējā laikā.

Dalības maksu par pasākumu apmeklēšanu DB aptaujātie uzņēmumi no darbiniekiem neiekasē. Šos izdevumus jau laikus ierēķina budžetā, saprotot, cik tam liela nozīme pozitīva mikroklimata nodrošināšanā. Turklāt ir skaidrs, ka zemāka līmeņa darbinieki saņem mazāku atalgojumu, bet vadībai svētku sajūtu gribas radīt visiem. Lai kopējās aktivitātēs iesaistītos pēc iespējas lielāka kolektīva daļa, darbiniekiem, kuri dzīvo tālāk, nodrošina pat naktsmājas. Tādējādi pašiem jāparūpējas tikai par frizūru un tērpu.

Izvēlas vienotu tēmu

Svētku atzīmēšanai uzņēmumi izraugās visdažādākās formas. Vieni brauc ekskursijās, uz teātri, citi rīko balles un svētku vakariņas. Daudz kas atkarīgs no konkrētā gadījuma – vai tie ir Jāņi, Ziemassvētki vai firmas jubileja, sezonas noslēgums, atskats uz aizgājušo gadu.

Organizējot balli, rīkotāji cenšas izraudzīties vienojošu ideju, tematu gan noformējumam, gan apmeklētāju apģērbam. Tas ļauj pasākumu padarīt īpašu un liek arī darbiniekiem iepriekš pavadīt laiku, gatavojoties svinībām. Otaņķu dzirnavnieks, piemēram, rīkojis kolhoz- nieku balli, pasākumus ar tādu vadmotīvu kā 20.–30. gadu Amerika, rokenrols. Uzņēmums cenšas mainīt arī pasākumu norises vietas. Balles bijušas gan koncertzālē Lielais dzintars, gan Liepājas Latviešu biedrības namā un citur. «Tuvojoties uzņēmuma divdesmit piecu gadu jubilejai, sākam domāt, kur to atzīmēt, jo Liepājā daudz kur jau būts,» piebilst L. Lagzdiņa.

Swedbank, laikam ejot, eksperimentējusi un atradusi optimālāko pasākumu formātu, pārorientējoties uz vairāk izglītojošām aktivitātēm. Šogad uzsvars tiek likts uz Latvijas unikālajām bagātībām, atklāj K. Lūsiņa. Jau notikuši pasākumi, kuros piedalījies Kārlis Kazāks, kurš šobrīd apkopo dziesmas dažādu Latvijas reģionu izloksnēs, kā arī Ralfs Eilands, kurš jaunā manierē dzied maestro Raimonda Paula dziesmas.

Tērvete Food, kas ietilpst Agrolats Group daudznozaru lauksaimniecības uzņēmuma grupā, izmanto saistīto kompāniju piedāvātās iespējas. Sākot kopēju darbu, kolektīvs pērn rudenī devās ekskursijā uz govju fermām Kroņaucē, no kurienes nāk piens Druvas saldējumam, apmeklēja arī Tērvetes alus darītavu. Ziemassvētkos saistītā uzņēmuma restorānā Dobelē notika kolektīva svētku vakariņas. Uz Jāņiem pasākums notika turpat ražotnes teritorijā, bet Tērvetē ražotais miestiņš noderēja gan svētku galdam, gan dāvanām. «Cilvēkam, kurš par Agrolats Group nekad neko nav zinājis, dodam iespēju iepazīt ģimeni – citus grupas uzņēmumus,» piebilst SIA Tērvete Food tirdzniecības un mārketinga vadītājs Andris Limanāns.

Grib ņemt līdzi otro pusi

Pieredze rāda, ka darbiniekiem vairāk patīk pasākumi, uz kuriem var ierasties kopā ar ģimeni vai otro pusi, stāsta L. Lagzdiņa. To apliecinājušas šā gada sporta spēles, kas organizētas tikai darbiniekiem, vienas brīvdienas garumā, bez nakšņošanas. Apmeklējums bijis mazāks nekā citās reizēs. «Cilvēki tomēr daudz laika pavada darbā un brīvajā laikā labprātāk ir kopā ar dzīvesbiedru. Tie, kuriem otras puses nav, piemēram, uz balli nenāk, jo baidās, ka nebūs, ar ko dejot,» viņa zina teikt.

Uzņēmumi, kuros ir mazāks darbinieku skaits, cenšas pasākumus rīkot visiem kopā. Lielākas kompānijas to dara vairākos līmeņos, lai gan vismaz reizi gadā organizē arī vienus pavisam lielus svētkus.

«Mums ir svarīgi, lai netiek nodalīts, ka ražošanas un administratīvajiem darbiniekiem ir katram savs pasākums. Tas ir būtiski, lai neveidojas distance,» uzsver A. Limanāns. To ļauj arī kolektīva izmērs – uzņēmumā ir aptuveni 35 darbinieki. Šādam cilvēku skaitam piemērota liela daļa svinību telpu, ērti organizēt arī loģistikas jautājumus – visi ietilpst vienā autobusā. Šonedēļ, atzīmējot pirmo aizvadīto sezonu, notiks brauciens uz Rīgu. Ieplānotas kopējas pusdienas, ekskursija pa teātra aizkulisēm un izrādes noskatīšanās.

A. Limanāns piebilst, ka Agrolats Group tradicionāli rīko arī atsevišķu pasākumu, uz kuru ielūdz aptuveni pusi simta saistīto uzņēmumu vadības komandas pārstāvju. Tajā atskatās uz sasniegtajiem rezultātiem, ietur kopējas vakariņas un pēc tam visi atpūšas ballē.

Iespēja pateikties un godināt

Lai arī Swedbank ir vairāk nekā pusotrs tūkstotis darbinieku, vismaz reizi gadā tā cenšas sapulcināt visus kolēģus vienkopus uz gada balli. Tad vadība pateicas kolēģiem par individuālu ieguldījumu, sumina komandas, kuras sasniegušas labus darba rezultātus. Arī Rimi Latvia gada nogales pasākumos sveic veikalu komandas un departamentus, kuru sasniegumi bijuši īpaši, lai īstenotu kopējos mērķus. Tā kā uzņēmumā strādā vairāk nekā 5800 darbinieku, pilnīgi visus sapulcināt vienkopus gan nav iespējams, atzīst L. Kirilka. Tomēr svētku sajūtu uzņēmums cenšas sagādāt katram. Ziemassvētku laikā tiek nodrošināta iespēja katra veikala komandai organizēt savu svētku pasākumu, kā arī ikviens darbinieks saņem dāvanu.

Circle K Latvia parasti gada laikā ir viens vai divi lielāki pasākumi. Interesanti, ka gada nozīmīgāko kopābūšanu organizē janvāra beigās vai februārī. «Rēķinoties ar to, ka gadumija ir ļoti noslogots laiks ne tikai visiem, kas darbojas mazumtirdzniecības nozarē, bet arī personīgi, uzskatām, ka kopējs darba pasākums šajā laikā būtu papildu slogs,» pamato J. Leidmane. Katrs darbinieks un viņa bērni gan saņem nelielas dāvaniņas.

Viņa piebilst, ka uzņēmumā ir teju 900 darbinieku, un praksē pierādījies, ka individuāli pasākumi konkrētai kolektīva daļai ir efektīvāki. Tie ļauj neformālā gaisotnē tuvāk iepazīt tos, ar kuriem visciešāk saistīts ikdienas darbs. Pēdējo gadu vērienīgākais kopīgais kolektīva pasākums bija zīmola maiņas noslēgums. Pāreju no Statoil uz Circle K zīmolu atzīmēja ne tikai katrā stacijā un departamentā, bet arī visi kopā.