Ceļā uz videi draudzīgu biroju
Daudz cilvēku rada daudz atkritumu, bet, sperot mazus soļus, ar pamudinājumu var panākt to samazinājumu
Pieredze
Kopš gada sākuma finanšu tehnoloģiju kompānijas Mintos darbinieku skaits pieaudzis vairāk nekā divtik, sasniedzot 150, un tas arvien turpina augt. Plānojot pārcelšanos uz jaunām telpām, bija iespēja iekārtot tās tā, kā pašiem patīk, tāpēc īpaša uzmanība pievērsta ne vien biroja izskatam un ergonomikai, bet arī cilvēkam un videi draudzīgām iniciatīvām bezatkritumu principu ievērošanā. «Tā kā veidojām jaunu biroju, mums bija iespēja visu darīt tā, kā paši gribējām. Izmantojām visas lietas, kas mums šķiet mūsdienīgas. Pie šāda cilvēku skaita mēs noteikti varam nodrošināt mazāku atkritumu daudzumu. Tam palīdz dažādas mazas lietas, piemēram, agrāk dzeramo ūdeni mums nodrošināja lielie Venden ūdens bunduļi, bet bijām pārliecināti, ka jābūt kādam alternatīvam risinājumam. Tagad izmantojam ūdens filtrēšanas aparātus un vairs nav jāizmanto pudeles,» stāsta Mārtiņš Šulte, savstarpējo aizdevumu platformas Mintos līdzdibinātājs un vadītājs. Kompānijas aprēķini liecina, ka gada griezumā ūdens filtrēšanas iekārtas ļautu ietaupīt aptuveni 45 tūkstošus plastmasas pudeļu. Savukārt tā vietā, lai izmantotu gaisa mitrinātājus un tērētu elektrību, kompānija sadarbojas ar jaunu uzņēmumu Ko tu elpo, kas birojā izveidojis zaļās sienas un telpaugus.
Šķirošana – pašsaprotama
Mintos birojā 90% atkritumu tiek šķiroti. Tajā ir trīs atkritumu šķirošanas kastes: papīram un kartonam, plastmasai un alumīnijam, kā arī stiklam. «Šķirošana – tas taču ir supervienkārši: uzliekam četrus konteinerus, un viss. Man tas šķiet pašsaprotami. Visas lielās lietas veido sīkumi,» saka M. Šulte. Viņš uzsver, ka uzņēmums vēl tikai sper pirmos soļus savā ceļā uz bezatkritumu biroju, un pieļauj, ka, iespējams, 100% apmērā tas nemaz nav iespējams.
Biroja iekārtojumā pamatā izmantoti dabiski materiāli – koks, betons, metāls, stikls. Šī ir jaunā biroja pirmā kārta, ieplānota arī turpmāka paplašināšanās. Šobrīd viena daļa Mintos izvietota jaunajās 1100 m2 plašajās telpās, vēl daļa darbinieku strādā citā stāvā, kur ir 400 m2. «Būs vēl viens paplašinājums, kur būs vēl 1000 m2. Kopā būs vairāk nekā 2500 m2 ar aptuveni 250 darbavietām,» teic M. Šulte.
Soli pa solim
Bezatkritumu kafejnīcas Café M vadītāja Ulla Milbreta uzņēmumiem ceļā uz videi draudzīgāku biroju iesaka sākt ar atkritumu urnu skaita samazināšanu. «Noņemot katram darbiniekam gružkasti un to pārvietojot, cilvēkiem varētu zust reflekss visu uzreiz mest ārā. Tas varētu arī samazināt kopējo izmesto atkritumu daudzumu, kā arī spiestu darbiniekus vairāk kustēties, dodot dažas pauzes darbā un atjaunojot darba efektivitāti,» viņa spriež.
Laba lieta ir ūdens filtrs. Tādā veidā tiek ietaupīti resursi, kā arī samazinās risks, ka ūdenī nonāk plastmasas daļiņas. Uzņēmumā vienmēr ir pieejams dzeramais ūdens un nav nepieciešamības pirkt mazās pudelītes. Ja uzņēmumā ir kafijas aparāti, viņa iesaka atteikties no vienreizlietojamām krūzītēm.
«Trauku mazgāšanas līdzekļi varētu būt uzpildāmi. Izvēloties ekoloģisko variantu, var tikt samazināts risks, ka cilvēks nokļūst kontaktā ar sliktām ķimikālijām. Vēlams samazināt drukātā papīra daudzumu un ieviest šķirošanas konteinerus. Ideālā gadījumā uzņēmumi varētu sākt pirkt komposta mašīnas. Ir atkritumu pārstrādes uzņēmumi, kas piedāvā arī ēdiena atkritumu konteinerus. Šādā veidā arī nebūtu nepieciešamības pēc tvertnes katram darbiniekam. Nebūtu arī vajadzīgi atkritumu maisi tajās,» uzskaita U. Milbreta.
Nereti uzņēmumi klientu dāvanām un prezentreklāmas priekšmetiem izvēlas sliktas kvalitātes vai nevajadzīgas lietas, kas bieži vien nonāk atkritumos. Tāpēc, ja uzņēmums grib sevi šādā veidā reklamēt, viņa iesaka izvēlēties funkcionālas lietas, nevis, piemēram, lietusmēteli plastmasas bumbā.
Vēl viens ieteikums saistās ar biroja uzkopšanu. «Ja uzņēmums ir mazs un tiek lietots putekļu sūcējs, ieteicams lietot tādu, kurā nav maisu. Virsmas var dezinficēt ar etiķi vai vismaz pirkt uzpildāmus ekoloģiskus tīrīšanas konteinerus. Tualetē papīra dvieļu vietā var lietot auduma dvieļus un sadarboties ar uzņēmumu, kas tos mazgā, vai arī vienoties ar kādu ķīmisko tīrītavu. Tas varbūt finansiāli ir mazāk izdevīgi, bet dabā atstātā sliktā pēda būs mazāka. Arī tualetes papīru var iegādāties bez iepakojuma. Viena papildu lieta ir tualetes ar izlietni kabīnē. Tualetes ar atsevišķu izlietni liedz sievietēm, kas lieto vai grib lietot menstruālās piltuves, tās izmantot. Tualetes ar izlietni rada labākus apstākļus higiēnas preču radīto atkritumu samazināšanai,» piebilst U. Milbreta.
Nodrošina elastību
Atgriežoties pie Mintos biroja, M. Šulte pauž, ka viņam ir svarīga elastība. «Esam par to, kam pretī, protams, nāk atbildība. Elastība mūsdienīgam uzņēmumam ir pamatu pamats. Tieši tādā veidā arī esam veidojuši biroju. Tā izpaužas gan tā iekārtojumā, gan tajā, ka cilvēki strādā, kur viņiem labāk patīk – pie galda, virtuvē, zvanu vai pārrunu telpās,» viņš teic. Birojā ir četras zvanu telpas, sešas slēgtas sanāksmju un divas atvērta tipa sapulču telpas.
Elastība izpaužas arī darbalaikā. Ir darbinieki, kuri ierodas darbā pavisam agri, piemēram, 6.30, un beidz darbu ap trijiem četriem. Citi ierodas darbā ap deviņiem vai desmitiem. «Katram ir ļoti atšķirīgs dzīves ritms – jo vairāk cilvēku, jo dažādākas situācijas. Ir jauni cilvēki, citiem ir ģimene un mazi bērni. Skatāmies, lai varam nodrošināt dažādas iespējas strādāt – uz vietas birojā, attālināti, kā arī, piemēram, Berlīnes birojā. Šodien nav lielas starpības, no kurienes darbojies. Protams, ir vajadzīgs laiks, strādājot kopā, jo redzam, ka idejas rodas no viedokļu apmaiņas,» saka M. Šulte. Viņam pašam darbā ir svarīgi apkārtējie cilvēki, labs gaiss, krēsls un stāvgalds, lai var piecelties kājās. Viņš izvirzījis sev mērķi katru mēnesi sēdēt citā vietā.
Darbs ir darbs
Veidojot biroju, M. Šultem bija svarīgi, lai cilvēkiem tajā būtu prieks strādāt. «Ieviesām daudz ko tādu, lai būtu viegli strādāt, piemēram, ērti rezervēt tikšanās telpas. Daudzos birojos redzēts – lai pieslēgtos televizoram, ir simt un viens kabelis. Mums katrā sanāksmju telpā ir Apple TV un Chromecast, kam var ērti pieslēgties, nav nekādu vadu,» viņš saka.
M. Šulte uzsver nošķīrumu starp darbu un privāto dzīvi. «Birojs ir birojs, negribējām nonākt pie tā, ka cilvēki to uztver kā mājas. Darbs ir darbs, un ārpus tā arī ir dzīve. Skaidrs, ka jāstrādā daudz, bet negribam birojā spēļu istabu u.tml. Esmu bijis Facebook un Google birojos, kur tādas ir, bet, kad parunāju ar darbiniekiem un prasu, kad viņi to pēdējo reizi izmantoja, viņi nemaz nevar atcerēties. Neesmu arī nekad redzējis, ka kāds tās izmantotu. Manuprāt, šī tendence ir pārgājusi un arvien vairāk tehnoloģiju uzņēmumi virzās uz to, ka darbs ir darbs. Vairs nav tā, ka tehnoloģiju uzņēmumu raksturotu galda tenisa galds. Tā jau ir vēsture,» viņš uzskata.
Saimes galds
«Dizainu veidoja arhitektu birojs 8 A.M., bet arī paši nācām ar idejām. Piemēram, virtuvē uztaisījām lielu saimes galdu, kur var apsēsties ap 40 cilvēkiem. Ideju paņēmām pat ne no jaunuzņēmuma, bet no ēstuvju ķēdes Le Pain Quotidien. Izmantoju tehnoloģiju medija TechCrunch rakstu sēriju TC Cribes, kur var izstaigāt visus birojus. Izgāju cauri kādiem 40 dažādiem birojiem un atzīmēju visu, ko gribu ieviest mūsu birojā. Piemēram, tipiski birojos ir kantaini galdi, mums ir ieapaļi. Visas pārrunu telpas ir ar stikla sienām, jo viena no mūsu pamatvērtībām ir caurspīdība un stikla sienas to ilustrē,» stāsta M. Šulte.
No vienas puses, ir ļoti labi, ja uzņēmumam, iekārtojot biroju, ir plašas iespējas, no otras puses, nav nemaz tik viegli izvēlēties, kā rīkoties. Par prioritāri izvēlēts daudz telpu, kur sanākt un strādāt kopā. Ļoti svarīgi bija izveidot telpu, kur visiem sanākt kopā iknedēļas informatīvajās sapulcēs, kur tiek pastāstīti jaunumi. Tāpēc netālu no ieejas ir ierīkota neliela skatuvīte un virtuves zona ar pamatīgu koka galdu. Uzņēmuma birojā ir arī bibliotēka, atpūtas istaba, kur pagulēt. Uzņēmums visas dienas garumā darbiniekus nodrošina ar uzkodām, piemēram, riekstiem un augļiem, kā arī dažādiem dzērieniem. Ja kāds vēlas palikt un pastrādāt ilgāk, vakarā sadarbībā ar Wolt viņiem tiek pasūtītas vakariņas.